一口アドバイス
発送する前のチェックポイント
手紙は仕上げが大切です。せっかく書いた手紙も間違いだらけでは無意味になってしまいます。発送する前にもう一度全体を見直しましょう。
- 文書番号、発信年月日の記入
- 発信者名、印と受信者名（敬称）はまちがいなく適切か
- 件名を入れたほうがよい内容のものは適切につけてあるか
- 前分（頭語とあいさつ）、特に時候用語に狂いはないか
- 主文は必要事項を短文で書いてあるか（箇条書きや図表化も）
- 誤字、脱字、あて字はないか（自信の無い字は辞書で確かめる）
- 数字や固有名詞に間違いはないか
- 結語は頭語に対応したものになっているか（例 拝啓→敬具）
- 文体は統一されているか（「ですます調」と「である調」の使い分けも）
- 資料漏れはないか
- 封筒の宛名は正しい位置に正しく書いたか
- 形や重量に見合った切手を貼ったか
- 「速達」にするなら「速達取扱い地域」を確かめたか
- 封筒の封のしかたは正しいか