手紙の例文

転勤のあいさつ

ビジネスマンにとって転勤はあって然るべきことです。そこで非常に重要なのが、転勤・交代にともなうあいさつ状を出すこと。このバトンタッチをスムーズに出来れば仕事も上手くいきます。

新任者と連れだって直接あいさつ回りをするのが最善の方法ですが、赴任まで日時が少ない場合や、遠隔地の人、また全部の人のところまで行くのは困難になります。そうしたときにはあいさつ状を発送することになる。

また、直接あいさつに伺っても、もう一度ていねいに、しかも新しい勤務地などを明確にする意味からあいさつ文書を出しておくことも必要です。

あいさつ状を書くポイント

1. 形式を重んじて書く

   あいさつ状の場合、特に必要なのがこの点です。古くから伝わる礼儀作法に即して書かないと「非常識なヤツ」と思われ、企業イメージのダウンにつながるので注意しましょう。

2. つとめて丁重な用語を使う

   面と向かってのあいさつと同じで、ていないな用語を使うことは当然のことです。

3. あいさつの主旨をはっきりとさせる

   転勤に伴うあいさつという点をはっきりとさせる。この点あいまいなものにしないこと。絶対に欠かすことの出来ない主旨です。

例文